Transporte Aéreo
COPA Airlines, designada Linea Aérea Oficial, otorga un descuento del 15% de la tarifa vigente al momento de la reservación en los pasajes de los participantes que viajen desde Nueva York, Los Angeles, Houston, Miami, México D. F. Guatemala, San Salvador, Managua, San José, Santo Domingo, San Juan, La Habana, Kingston, Caracas, Bogotá, Medellín, Barranquilla, Cartagena, Cali, Quito, Guayaquil, Lima, Santiago, Buenos Aires y Sao Paulo.  Los boletos deben ser adquiridos en las oficinas de Copa en la ciudad de origen.

Clima y Vestido
El clima de Panamá es tropical con una temperatura promedio de 29 grados centígrados,  por  lo que se recomienda traer ropa liviana de verano. En el mes de octubre es usual que se den lluvias ocasionales. Se acostumbra usar traje de calle (saco y corbata) para las actividades de negocios y traje oscuro para los eventos sociales programados.

Visas
Dependiendo de la ciudadanía, se requiere pasaporte vigente y tarjeta de turismo o visa para ingresar al país. Sugerimos consultar con su agente de viajes o consulado de Panamá más cercano a su lugar de residencia.

Sede
• El Acto de Apertura y la recepción inaugural tienen lugar en el teatro Anayansi del Centro de Convenciones ATLAPA, ubicado frente al hotel Sheraton.
• Las sesiones de Conferencias, reuniones de negocios y exhibición comercial, tienen lugar en el Hotel Panamá Marriott, ubicado en el Centro Bancario de la ciudad.
• Algunos bancos tienen salas privadas de reunión en los hoteles Bristol, Miramar InterContinental y Radisson Decapolis, ubicados a corta distancia del hotel Marriott.

Inscripción y Registro de Participantes
• Quienes se hayan pre-registrado, hayan efectuado sus reservaciones de hotel a través de los organizadores y estén hospedados en los hoteles Marriott, Miramar, Radisson Decápolis y Sheraton podrán recibir sus credenciales y materiales en sus respectivos hoteles el domingo 16 de noviembre de 10 a.m. a las 5:30 p.m. El lunes 17 deberán acudir al stand de registro en el hotel Marriott de 8 a.m. en adelante.
• Quienes estén hospedados en otros hoteles o hayan efectuado sus reservaciones de hotel directamente, deben acudir al stand de registro ubicado en el hotel Panamá Marriott el domingo 16 de noviembre de 9am a 6pm o el lunes 17 de noviembre de 8am en adelante.

Distintivos de Identificación
Todos los participantes recibirán al momento de registro, un distintivo que les acredita como participantes o acompañantes, que deben portar visiblemente como requisito para el ingreso a las sesiones, exposición, almuerzos, facilidades de transporte, excursiones y eventos sociales programados, así como medida de seguridad.

Actividades del Programa
Los participantes inscritos están invitados a asistir a todas las actividades previstas en el programa oficial. El inicio de cada actividad estará ceñido al horario establecido.

Clima y Vestido
El clima de Panamá es tropical con una temperatura promedio de 29 grados centígrados, por lo que es aconsejable traer ropa liviana de verano. En el mes de octubre es usual que se den lluvias ocasionales. Se recomienda usar traje formal (traje oscuro) en ocasión de la Sesión y Recepción Inaugural, y traje de calle para las sesiones de conferencias, reuniones de negocios, exposición, almuerzos y la cena de clausura. Para asistir al programa de acompañantes se recomienda ropa ligera informal y zapatos cómodos.

Transporte para Traslados
Los participantes tendrán a su disposición un servicio de transporte entre los hoteles alternos y el hotel Marriott para asistir a las actividades oficiales programadas, así como para regresar a sus hoteles. Los buses circularán cada 30 minutos el día domingo 16 a partir de las 9:30 a.m. hasta las 5:30 p.m. para asistir al registro y a partir de la 7:30 a.m. hasta las 6:00 p.m. el martes 17 y miércoles 18 para asistir a las actividades programadas en el hotel sede.

Para asistir a los eventos oficiales programados en las noche, los buses saldrán de cada hotel con 30 minutos de anticipación a la hora indicada en el programa para el inicio de cada actividad. Se ruega estar puntualmente en el lobby de su hotel en cada ocasión.

Turismo Opcional
Quienes estén interesados en convenientes paquetes turísticos a distintos lugares de Panamá o destinos en países cercanos, pueden solicitarlos en la mesa de información que para el efecto tendrá la agencia de viajes oficial o contactarlos a través de: Verónica Quintero
Email veronica@colon2000.com
Tel. (507) 209-2000 X135
www.aventuras2000.com

Seguridad
Si bien es seguro transitar en las áreas comerciales de la Ciudad, se recomienda no llevar atuendos de valor, ni dinero en cantidades y utilizar el servicio de taxis del hotel.

Moneda
El Balboa es equivalente al dólar de los EE.UU. que circula libremente como moneda de curso legal. Las tarjetas de crédito de American Express, Master Card y Visa son generalmente aceptadas en tiendas y restaurantes de categoría.

Horario de Tiendas y Restaurantes
Las tiendas abren de 10:00 a.m. a 7:00 p.m. de lunes a sábado y los restaurantes de 12:00 m. a 3:00 p.m. para el almuerzo y de 7:00 p.m. a 11:00 p.m. para la cena.